Cierre de periodo en NetSuite: Guía Básica.

El cierre de periodo en Netsuite se realiza cerrado cada uno de los meses (periodos), para cada una de las subsidiarias, para cada uno de los grupos de transacciones que querramos.

Ejemplo: Podemos cerrar las transacciones tipo cuentas por cobrar para la subsidiaria 1, mientras que las demás continuan abiertas.

El proceso de cierre en Netsuite, es una lista de tareas que incluye el cierre de ciertos tipos de transacciones, revaluar monedas, conciliar saldos intercompañías entre otros.

Importante que para poder cerrar un periodo, necesito tener los permisos de administrar periodos contables.

 

Configuración, contabilidad, Administrar periodos contables.

En el menu de configuración, podemos identificar la opción de contabilidad, administrar periodos contables. Debemos de tener el permiso para modificarlos.

Seleccionar el periodo a cerrar.

Estando ahi, podemos seleccionar que periodo cerrar. Observa como el periodo que ya esta cerrado esta marcado con una palomita verde.

Periodos pendientes.

Mientras que los periodos pendientes, siguen apareciendo sin la palomita, lo que indica que lo podemos cerrar. Para poder cerrar, necesitamos hacer click en el icono de la lupa, que inica el proceso de cierre para ese periodo.

Actividades de cierre.

Una vez que tenemos la actividad de cierre, podemos seleccionar que parte de las tareas de cierre queremos llevar a cabo.

Seleccionar la subsidiaria.

Al momento de seleccionar la tarea, podemos elegir que subsidiaria queremos cerrar para esa tarea.

Consideraciones adicionales.

Una vez que el periodo esta cerrado se puede volver a abrir.

Existe un permiso específico si queremos afectar periodos cerrados sin necesidad de abrirlo.

Existen en NetSuite herramientas de cerrado masivo de periodos que se deben de utilizar con cuidado por que si bien cierran todo en un solo paso, puede omitir pasos importantes para cerrar el periodo.

 

 

 

COMO PODEMOS AYUDAR.

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.

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